Phần Mềm Quản Trị Sản Xuất Chế Biến Thủy Sản

Công Ty Phần Mềm Tri Thức Việt, hơn 16 năm chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý sản xuất - ERP cho các Công ty Sản Xuất Chế Biến Thủy Sản Đông Lạnh. Chương trình phần mềm với nhiều tính năng cao cấp quản lý tổng thể đến chi tiết Qui trình sản xuất dành cho các công ty thủy sản, nâng cao tầm quản lý cho DN Thủy Sản tại Việt Nam.

Các tính năng quản lý

Phân hệ 1: Quản lý Vùng Ao Nuôi Tôm, Cá

1. Quản lý từ khâu mua con giống tôm, cá, sản xuất tôm con, các chi phí thức ăn, chi phí nuôi

• Theo dõi chi phí con giống thức ăn, thuốc, nhân công cho từng vùng nuôi, ao nuôi.

• Tổng hợp chi phí và báo cáo lũy kế chi phí theo từng ao nuôi, vùng nuôi.

2. Tính giá thành sản xuất ao nuôi, theo từng vùng nuôi

• So sánh chi phí và doanh thu, lãi lỗ theo từng vụ nuôi, vùng nuôi, ao nuôi.

• Thống kê so sánh lượng hao hụt con giống, vật giống từ lúc nuôi trồng đến khi thu hoạch.

• Kết chuyển chi phí và doanh thu theo từng ao, từng vùng nuôi riêng.

• Tính giá thành và áp giá theo từng ao riêng.

• Báo cáo giá thành theo yếu tố giá thành, tháng, quý.

• Phân tích giá thành theo yếu tố số lượng và chi phí.

Phân hệ 2: Quản lý Thu Mua Nguyên Liệu Thủy Sản

Quản lý thu mua tôm, cá nguyên liệu, tôm bán thành phẩm

• Xây dựng hệ thống mã nguyên liệu, mã thành phẩm theo chuẩn mực mới, dễ dàng theo dõi và lọc báo cáo nhanh nhất. Mã nguyên liệu tự thể hiện khi nhập liệu.

• Phiếu mua nguyên liệu theo bảng giá ngày, hoặc nhập trực tiếp giá vào phiếu.

• Bảng giá mua nguyên liệu được thiết kế theo đặc thù ngành thủy sản, thay đổi linh hoạt theo ngày, cho từng khách hàng, kèm mức hỗ trợ giá.

• Phiếu nguyên liệu chỉ nhập số lượng bán thành phẩm, chương trình tự qui ra số lượng nguyên con để kê hóa đơn.

• Báo cáo tổng hợp mua nguyên liệu theo size, theo nhóm tôm, theo khách hàng.

• Báo cáo so sánh tình hình mua nguyên liệu theo tuần, tháng, quý, năm.

• Hỗ trợ kê thuế đầu vào tự động, tự tính tiền thuế và tách ra hóa đơn thuế theo ngày.

Phân hệ 3: Quản lý Sản Xuất Chế Biến Thủy Sản Đông Lạnh

Quản lý quy trình sản xuất chế biến: từ mua nguyên liệu -> sơ chế ra Bán Tp -> chế biến ra Thành phẩm đông lạnh -> Nhập kho TP

• Nhập số liệu trực tiếp từ phân xưởng tất cả quy trình sản xuất khép kín từ khâu mua nguyên liệu đến khi sản xuất và nhập kho thành phẩm.

• Phiếu nhập bán thành phẩm sơ chế từ nguyên liệu mua vào, hỗ trợ mua nguyên liệu theo bảng giá ngày, trợ giá nguyên liệu theo kg hoặc doanh số.

• Phiếu mua nguyên liệu hỗ trợ mua dạng nguyên con hoặc bán thành phẩm,chương trình tự qui đổi về nguyên liệu để kê trên hóa đơn mua hàng.

• Báo cáo tổng hợp mua nguyên liệu theo size, ngày, loại, theo khách hàng.

• So sánh tỉ lệ hao hụt chế biến bán thành phẩm từ nguyên liệu.

• Theo dõi tỉ lệ hao hụt từ số lượng Bán thành phẩm ra thành phẩm.

Phân hệ 4: Tính Giá Thành Sản Xuất Thành Phẩm Thủy Sản

• Phần mềm TTV chuyên Tính giá thành thành phẩm thủy sản

• Chuyên Tư Vấn cách làm sổ sách, chuẩn bị mẫu biểu báo cáo phục vụ vụ kiện chống bán phá giá Tôm cá vào thị trường Mỹ, Châu Âu.

+ Cung cấp mẫu biểu đúng form C, D theo yêu cầu luật sư Mỹ nộp cho Bộ TM Mỹ (DOC)

+ Phương pháp tính giá thành sx, giá tp tái chế, định mức NL, giờ công lao động, định mức số lượng bao bì, hóa chất, điện, nước, dầu tham gia giá thành.

Phân hệ 5: Quản lý kho lạnh theo vị trí

• Cập nhật phiếu nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho theo vị trí, size, quy cách đóng gói, kiện, trọng lượng kiện, xuất xứ,..

• Quản lý tồn kho bằng sơ đồ vị trí thực tế: thể hiện chi tiết và tổng số lượng tồn tại vị trí, dãy kệ, tầng, pallet..

• Tính tiền thuê kho, theo dõi công nợ khách hàng gửi kho

Nền tảng quản lý hiện đại bằng công nghệ 4.0:

- Hệ thống quản lý đồng bộ phần cứng và phần mềm;

- Kết nối thiết bị công nghệ cao (Camera, cân điện tử, mã vạch, thẻ từ);

- Lấy số liệu tự động thời gian thực;

- Chuyên ngành sản xuất thủy sản;

- Nhập liệu và báo cáo internet 24/7.

Mô hình áp dụng Phần mềm - Tích hợp tự động Phần cứng

(1) CỔNG BẢO VỆ 

-  Lấy dữ liệu: Nhân viên quẹt thẻ mã vạch tại cổng

-  Xử lý: Số liệu chấm công đọc về Phần Mềm Nhân Sự (PM NS)                   

(2) XƯỞNG MUA NGUYÊN LIỆU 

-  Lấy dữ liệu: đọc số liệu cân điện tử tại đầu cân nguyên liệu, quét thẻ mã khách hàng

-  Xử lý: phần mềm lấy số lượng NL và mã khách hàng, lên phiếu tính tiền mua NL trên PM KT.

(3) XƯỞNG SẢN XUẤT – SƠ CHẾ - TINH CHẾ 

 -  Lấy dữ liệu: đọc số liệu cân điện tử Bán thành phẩm theo công đoạn và quét thẻ NV làm công đoạn

 -  Xử lý: số liệu cho PM Tính Lương 

+ Tính lương năng suất riêng từng NV: lấy số lượng BTP, nhân đơn giá công đoạn, tính lương năng suất từng NV.

+ Lương năng suất phân bổ theo nhóm: lấy số lượng theo nhóm, phân bổ theo hệ số NV để tính cho từng NV.        

-  Tính liên kết: PM kế toán lấy số lượng, đơn giá BTP/TP để phân bổ chi phí lương khi tính giá thành phẩm sản xuất cuối tháng.      

(4) KHO LẠNH THÀNH PHẨM 

 -  Lấy dữ liệu: dán mã vạch trên thùng hàng, để biết loại hàng, quy cách, dùng máy đọc mã vạch mỗi khi nhập xuất hàng

 -  Xử lý: PM Quản Lý Kho Lạnh Vị Trí, làm phiếu nhập xuất hàng, dùng sơ đồ kho tìm kiếm hàng, theo dõi hàng tồn kho theo từng vị trí trong kho.

-  Tính liên kết: phiếu nhập xuất thành phẩm sẽ chuyển vô phần mềm kế toán, BP KD khai thác tồn hàng TP theo mã khách hàng, quy cách, bao bì, tình trạng xuất bán theo hợp đồng.

(5) KHO VẬT TƯ  

 -  Lấy dữ liệu: nhập số liệu tức thời các lần nhập xuất kho vật tư trên phần mềm kế toán ngay tại kho, tiết kiệm việc nhập liệu cho kế toán vật tư trên phòng KT.

 -  Xử lý: các phiếu nhập xuất được tạo và lưu trên phần mềm kế toán.

-  Tính liên kết: BP KD kiểm tra tồn kho bao bì , vật tư đã nhập, còn tồn, để điều tiết đơn đặt hàng vật tư.

(6) PHÒNG KẾ TOÁN    

 -  Lấy dữ liệu: từ máy cân nguyên liệu, máy quét thẻ khách hàng, thẻ nhân viên, máy cân bán thành phẩm, thành phẩm , nhập liệu các chứng từ đầu vào , lập hóa đơn đầu ra.

 -  Xử lý nghiệp vụ: mua hàng, bán hàng, tiền mặt, ngân hàng, kế toán kho, báo cáo thuế, BCTC.

-  Tính liên kết: PM KT cung cấp DM khách hàng, công nợ, doanh thu hóa đơn, tồn vật tư, tồn thành phẩm, giá mua , giá vốn thành phẩm cho BP KD.

(7) PHÒNG KINH DOANH     

 -  Lấy dữ liệu: từ kho thành phẩm, kho vật tư.

 -  Xử lý nghiệp vụ: quản lý hợp đồng bán, tình trạng thực hiện hợp đồng, lệnh sản xuất, sản xuất theo hợp đồng, đơn đặt mua hàng vật tư bao bì, báo cáo doanh số khách hàng, thị trường.

-  Tính liên kết: PM KD cung cấp Mã số hợp đồng, loại hàng bán, số lượng , giá bán, thông tin xuất hóa đơn, cho BP Kế Toán. .

(8) BỘ PHẬN QUẢN LÝ – BAN GIÁM ĐỐC 

-  Mục tiêu: kiểm tra giám sát tất cả phòng ban,hoạt động DN 

-  Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo quản trị, tổng hợp thông tin của các phân hệ nghiệp vụ: 

+ Phân hệ Tài Chính Kế Toán

+ Phân hệ Nhân Sự Tính Lương

+ Phân hệ Quản Lý Kinh Doanh

Liên hệ với TTV để được tư vấn mô hình quản lý phù hợp, sử dụng tốt nhất!