Phần Mềm Quản Lý Dược Phẩm – GDP

Phần mềm quản lý dược phẩm TTV GDP được thiết kế dành cho Doanh nghiệp phân phối hệ thống bán sỉ và lẻ dược phẩm tại các nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc, bệnh viện...

Tính năng phần mềm tối ưu giải quyết những khó khăn trong việc quản lý kinh doanh như quản lý tài chính, nhập xuất hàng, kiểm kê tồn kho theo lô, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, kiểm soát hợp đồng đấu thầu thuốc theo cơ số thầu, chiết khấu, doanh thu….giúp Doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả mà tiết kiệm chi phí nhất.

Phần mềm ứng dụng công nghệ hiện đại, quản lý dữ liệu bằng SQL Server 2012, an toàn, bảo mật, tránh virut rất tốt

-   Tính năng online: cập nhật số liệu và truy xuất báo cáo trực tuyến qua internet;

-   Chương trình có giao diện đẹp, dễ sử dụng, tiện ích lọc báo trên tất cả các cột của báo cáo.

TTV GDP - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DƯỢC PHẨM THEO CHUẨN GDP

👍 Giải pháp chuyên ngành thiết bị y tế - Phân phối Dược phẩm

▶️ Quản lý đơn hàng: lập đơn hàng, xuất bán theo đơn hàng, kiểm tra tình trạng đơn hàng;

▶️ Mua hàng: mua hàng theo lô, date, theo dõi công nợ KH, chi tiết hóa đơn. Quản lý mức chiết

khấu theo hàng hóa, nhân viên kinh doanh, KH;

▶️ Bán hàng: xuất hàng tự động theo lô, ưu tiên hạn dùng gần nhất, giá bán xuất đích danh theo

lô hoặc giá trung bình tháng. Chiết khấu bán hàng cho nhân viên, trình dược viên theo từng mặt

hàng hay tổng doanh số;

▶️ Quản lý tồn kho: báo cáo nhập - xuất - tồn theo lô và hạn dùng, tồn 1 kho hay tất cả các kho,

cảnh báo hàng cận date, truy vết sản phẩm và nhân viên giao hàng;

▶️ Quản lý công nợ - doanh thu: công nợ theo KH, chi tiết từng hóa đơn, doanh thu KH, doanh

thu từng mặt hàng,...Quản lý doanh thu, chi phí các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tích

điểm….

▶️ Tính chiết khấu - hoa hồng;

▶️ Kế toán tổng hợp: đầy đủ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo TT 200/2016/TT-BTC.

Các tính năng trong phần mềm quản lý dược phẩm TTV GDP

Quản lý đơn hàng: 

Phần mềm quản lý dược phẩm hỗ trợ nhà quản lý lập đơn hàng, xuất bán theo đơn hàng, kiểm tra đơn hàng đã bán, chưa bán, hạn giao hàng, hàng giao thừa thiếu so với đơn hàng.

Mua hàng - Lô - Hạn sử dụng:

Phiếu nhập mua hàng theo lô, date, theo dõi công nợ theo khách hàng, chi tiết từng hóa đơn. Quản lý mức chiết khấu mua hàng theo vật tư, nhân viên kinh doanh, khách hàng.

•   Các phiếu tính năng nhập liệu trên phân hệ mua hàng

• Màn hình nhập liệu hóa đơn mua hàng

• Các báo cáo mua hàng mà nhà quản trị được xem và quản lý

• Các báo cáo công nợ theo nhà cung cấp

• Các báo cáo công nợ phải trả theo hóa đơn, hạn thanh toán theo hóa đơn

• Một vài mẫu in báo cáo:

Bán hàng:    

Phần mềm tự động xuất mặt hàng theo lô, ưu tiên thuốc có hạn dùng gần nhất, bán hàng được chọn giá vốn xuất đích danh theo lô hoặc giá trung bình tháng. Quản lý mức chiết khấu bán hàng cho khách hàng, nhân viên kinh doanh, trình dược viên trên từng mặt hàng hoặc trên tổng doanh số.

• Các phiếu tính năng nhập liệu trên phân hệ bán hàng

• Giao diện hóa đơn bán hàng trên phần mềm quản lý dược phẩm

Tương tự phân hệ mua hàng, phân hệ bán hàng sẽ báo gồm tất cả các mẫu báo cáo như: báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ theo khách hàng, báo cáo công nợ theo hóa đơn nhưng phân hệ này còn bao gồm báo cáo hoa hồng cho nhân viên.

Tính chiết khấu, hoa hồng:

Các báo cáo linh động cho từng đối tượng khách hàng, nhân viên kinh doanh, trình dươc viên giúp dễ dàng xác định được tiền hoa hồng, chiết khấu. Số liệu được thể hiện chính xác và rõ ràng trên phần mềm quản lý kho dược phẩm.

Đặc biệt:  Tất cả các báo cáo trên chương trình đều xuất được ra file excel khi cần thiết và các mẫu in được chỉnh sửa theo đúng form mà khách hàng yêu cầu nhằm đáp ứng phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý tồn kho:

Báo cáo nhập - xuất - tồn kho từng lô hàng, hạn sử dụng. Tồn 1 kho hoặc trên tất cả các kho. Phần mềm quản lý dược phẩm giúp cảnh báo thuốc cận date, truy vết sản phẩm giao hàng, theo dõi hồ sơ nhân viên giao hàng.

• Báo cáo "Sổ chi tiết 1 vật tư":

• Báo cáo nhập - xuất - tồn theo lô

• Báo cáo tổng hợp hàng nhập theo hạn dung

Quản lý công nợ - doanh thu:

Tập hợp công nợ theo khách hàng, nhóm khách hàng, công nợ chi tiết từng hóa đơn, theo dõi doanh thu khách hàng, nhóm khách hàng, doanh thu từng hàng hóa, nhóm hàng hóa. Quản lý doanh thu, chi phí các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tích điểm….

Kế toán tổng hợp:

Đầy đủ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo TT 200/2016/TT-BTC. Phần mềm quản lý dược phẩm hỗ trợ xuất báo cáo trực tiếp qua phần mềm Tax online, và tất cả các báo cáo có thể xuất ra được excel trong trường hợp cần thiết.

Những tính năng mới, cao cấp hơn tại phần mềm quản lý dược phẩm TTV GDP

- Tính năng nhập liệu: nhập liệu từ nhiều nơi, dữ liệu sẽ cập nhật về văn phòng ngay tức thì và xem báo cáo online qua Internet.

- Hệ thống báo cáo quản trị e – Report: chương trình tự gửi email cho lãnh đạo các báo cáo quản trị (tiền mặt, công nợ, tồn kho…) theo lịch định sẵn.

- Hệ thống cảnh báo sớm: công nợ vượt mức, tồn kho trên hoặc dưới mức cho phép

Phát hành trực tiếp hóa đơn điện tử trên phần mềm

- Thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện trên phần mềm;

- Độ bảo mật cao, lưu trữ tuyệt đối và đảm bảo an toàn.

Phần mềm quản lý dược phẩm TTV GDP của Công ty TNHH Phần mềm Tri Thức Việt là giải pháp quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cung cấp, phân phối, mua bán dược phẩm. TTV GDP tự hào khi là đơn vị đồng hành cùng các công ty: Công ty Dược phẩm Innopha, công ty Dược phẩm Thanh Quý, công ty Dược phẩm Boston, công ty Dược phẩm Trâm Bảo Khoa, công ty Dược phẩm Tây Huy, công ty Dược phẩm Anh Mỹ, công ty Dược phẩm An,…trên chặng đường cùng phát triển.